O que é newsletter? Por que ela é importante para sua empresa? Muitas empresas acreditam que as redes sociais são o único meio para engajar com seus clientes, mas isso não é verdade. O email marketing também pode trazer resultados significativos e é uma estratégia que merece atenção.

Se você está pensando em começar a utilizar o email marketing, este post irá te ensinar como criar uma newsletter de alta qualidade. Continue lendo e veja todas as informações.

O que é newsletter?

Afinal, o que é newsletter? Essa é uma mensagem periódica enviada por e-mail para uma lista de destinatários que se inscreveram para recebê-la. Ela pode ser usada para informar sobre novidades, atualizações e promoções de uma empresa, além de fornecer conteúdo relevante para os leitores. 

O remetente pode enviar diferentes tipos de conteúdo, como notícias, artigos, vídeos e imagens, tornando a newsletter um canal de comunicação informativo e versátil. 

A frequência de envio pode variar de acordo com a estratégia da empresa, podendo ser diária, semanal, quinzenal ou mensal.

Por que criar uma newsletter?

Criar uma newsletter é uma estratégia importante para empresas que desejam encorpar sua estratégia de Inbound Marketing. 

Ao oferecer esse serviço aos usuários que têm interesse em seguir sua marca, você está dando a si mesmo a oportunidade de capturar inúmeros e-mails para começar a construir um relacionamento com potenciais clientes.

A newsletter é uma ótima maneira de comunicar com seus seguidores em um nível de intimidade maior e mais próximo. 

Além disso, você tem acesso livre e direto aos seus assinantes, o que não acontece em outras plataformas como Facebook, que limita o alcance orgânico das suas postagens.

Ao criar uma newsletter, é importante focar em ajudar e informar aqueles que se disponibilizaram a seguir sua empresa através dessa newsletter e fazer um trabalho de marketing de relacionamento impecável com cada um deles. 

Isso é essencial para fortalecer o relacionamento com a sua base de clientes e aumentar as vendas de um novo produto.

A newsletter também é uma ferramenta poderosa de marketing digital, pois permite a nutrição de leads e potenciais clientes. Com ela, é possível conduzir o público-alvo pelo funil de vendas, aumentando a autoridade da marca e a credibilidade da empresa.

Além disso, a newsletter é uma excelente maneira de gerar tráfego em seu site/blog, promover produtos ou serviços, divulgar novidades e destacar o seu conteúdo editorial.

Vale ressaltar que a newsletter é uma solução eficaz para empresas de todos os tamanhos e segmentos, desde ONGs até e-commerces. Com uma boa estratégia de newsletter, é possível conquistar clientes fiéis e aumentar as vendas de forma consistente.

Quais temas abordar em uma newsletter?

Uma newsletter é uma ferramenta importante para manter um relacionamento próximo e constante com seus seguidores. Mas, afinal, quais temas abordar em uma newsletter?

A resposta é simples: temas que sejam relevantes para sua persona. É importante que o conteúdo seja útil e interessante para seus assinantes, para que eles continuem abrindo e lendo sua newsletter.

Algumas sugestões de temas para abordar em sua newsletter incluem:

Lembre-se de que o objetivo da newsletter é construir um relacionamento com seus assinantes, por isso é importante evitar abordar apenas temas relacionados à venda de produtos ou serviços. 

É importante focar em ajudar e informar seus assinantes, para que eles se sintam valorizados e engajados com sua marca.

Além disso, é importante manter uma frequência regular de envio da newsletter, para que seus assinantes não se esqueçam de sua marca e continuem engajados com seu conteúdo.

Como criar uma newsletter?

  1. Determine quais serão os objetivos e metas

Ao criar uma newsletter, é fundamental definir objetivos específicos para ela, alinhados com a estratégia global de marketing da empresa. Isso inclui estabelecer metas claras, como aumentar o número de leads, promover eventos ou direcionar mais tráfego para o site. 

Além disso, é importante determinar a frequência de envio dos e-mails, mantendo uma periodicidade constante para construir um relacionamento sólido com os assinantes.

  1. Escolha a sua ferramenta de email marketing

Após definir os objetivos e a frequência de envio, é essencial escolher uma ferramenta de automação de e-mails adequada. 

É recomendado evitar o envio de newsletters profissionais por meio de provedores de e-mail comuns, como o Gmail, devido às regras específicas para comunicações em massa. 

Existem diversas ferramentas de automação disponíveis no mercado, algumas gratuitas, que podem ser utilizadas para esse fim.

  1. Crie o layout da sua newsletter

Ao configurar a ferramenta de automação, é hora de dar vida à newsletter. É crucial manter a identidade visual da marca ao elaborar o layout, utilizando cores e design que representem a empresa. 

Além disso, é recomendado criar uma versão em texto simples, configurar a fonte e otimizar a newsletter para garantir a entrega bem-sucedida. 

A consistência do nome e do endereço de e-mail do remetente, assim como a utilização de uma brand persona, contribuem para humanizar a comunicação e aumentar o engajamento.

  1. Decida qual será o conteúdo

O conteúdo da newsletter desempenha um papel fundamental no sucesso da mesma. É essencial fazer uma boa curadoria de conteúdo, selecionando temas relevantes para o público-alvo e alinhados aos objetivos de marketing. 

A newsletter pode incluir artigos do blog da empresa, white papers, guias, ebooks, entre outros conteúdos, cada um apresentando um call to action diferente. 

Além disso, é importante limitar a quantidade de conteúdos promocionais, priorizando conteúdos educativos.

  1. Lembre-se do rodapé

O rodapé da newsletter é uma área importante para incluir informações complementares, como dados de contato, ícones das redes sociais e um link para cancelamento da assinatura. 

Respeitar a vontade dos assinantes é essencial para estabelecer um relacionamento duradouro com a audiência.

  1. Faça um envio de teste

Antes de enviar a newsletter, é recomendado realizar um envio de teste e solicitar a revisão do conteúdo por outra pessoa. 

Essa revisão ajuda a garantir que não haja erros gramaticais, problemas de formatação ou links quebrados, assegurando a qualidade do conteúdo antes do envio final.

O que você precisa conferir antes de mandar newsletter?

Agora que você já sabe o que é newsletter e por que é importante e como criar, veja o que você precisa conferir antes mesmo de enviar o seu e-mail marketing aos assinantes.

Antes de enviar uma newsletter, é importante verificar alguns aspectos para garantir que o conteúdo esteja alinhado com as expectativas dos destinatários e que a experiência deles seja a melhor possível. 

Abaixo estão algumas coisas que devem ser verificadas antes de enviar uma newsletter.

  1. Olhar o segmento da sua base de emails

Se a empresa possui mais de uma persona, é recomendado que a base de emails seja segmentada de acordo com esse critério e que uma newsletter diferente seja enviada para cada um deles. 

Isso ajudará a enviar um conteúdo mais personalizado e, consequentemente, aumentar as métricas de engajamento. 

Mesmo que haja apenas uma persona, é importante estar sempre atento às oportunidades de segmentação, pois esse é um dos maiores benefícios do email marketing.

  1. Cuidado com a experiência do usuário

De acordo com dados do State of Email Report 2017, mais da metade das pessoas abrem seus emails por meio de um dispositivo móvel. 

Por isso, é importante que a newsletter seja otimizada para dispositivos móveis. É recomendado utilizar um layout responsivo e de estrutura simples, reduzir o tamanho das imagens que são meramente ilustrativas e aumentar o tamanho dos botões de CTA. 

Além disso, é importante garantir que a experiência seja a melhor possível em todos os pontos de contato do leitor.

  1. Não esqueça de respeitar as decisões e a privacidade dos seus contatos

É fundamental que a empresa respeite a privacidade dos usuários para que eles continuem sendo assinantes ativos. 

Nunca venda ou passe informações dos seus contatos para terceiros. Para garantir que os usuários estejam seguros disso, é recomendado criar um documento a respeito da política de privacidade adotada pela empresa. 

Além disso, é importante honrar o pedido de cancelamento de assinatura por parte do usuário. Se alguém não quer mais receber os seus emails, não adianta insistir.

Qual a melhor ferramenta para criar sua Newsletter?

A melhor ferramenta para a criação de Newsletter é a Beehiv, essa opção é uma das referências quando o assunto é newsletter. 

Por meio da ferramenta você pode garantir um design responsivo e de acordo com o brand da sua empresa. Desse modo, garantindo uma melhor experiência ao seu leitor e tendo sucesso nos seus e-mails.

3 Newsletter famosas para você se inspirar

As newsletters são uma ótima ferramenta para manter contato com os leads e clientes de uma empresa. 

Além disso, elas podem ser utilizadas para educar e nutrir a base de emails, coletar dados para a melhoria de processos, atualizar os leitores acerca dos conteúdos mais recentes e importantes, engajar o público com histórias e personagens, fazer indicações personalizadas, criar conteúdo interativo, notificar sobre novidades e demonstrar que a empresa está preparada para solucionar problemas da melhor forma.

Aqui estão três exemplos de newsletters famosas para você se inspirar:

  1. The News 

O The News é uma newsletter diária, que traz as principais notícias do dia em um formato direto e objetivo. É possível escolher entre diferentes temas, como política, tecnologia, cultura, esportes e muito mais. 

Além disso, a newsletter também traz recomendações de livros, filmes e séries para os leitores. 

O The News é uma ótima inspiração para quem busca criar uma newsletter que mantenha os leitores atualizados sobre os assuntos mais relevantes do momento.

  1. The Verge Daily (The Verge)

O The Verge Daily é a newsletter diária do The Verge, um dos principais sites de tecnologia do mundo. 

A newsletter traz as principais notícias do dia relacionadas a tecnologia, ciência, cultura e entretenimento, além de recomendações de produtos e serviços. 

O The Verge Daily é uma ótima inspiração para quem busca criar uma newsletter que mantenha os leitores atualizados sobre as últimas tendências em tecnologia e inovação.

  1. Marie Curie Newsletter (Marie Curie)

A Marie Curie é uma instituição de caridade do Reino Unido que oferece cuidados paliativos a pessoas com doenças terminais. 

A newsletter da Marie Curie traz histórias inspiradoras de pacientes e suas famílias, além de informações sobre a instituição e como as pessoas podem ajudar. 

A newsletter é uma ótima inspiração para quem busca criar uma newsletter que conte histórias emocionantes e engajadoras para seus leitores.

  1. Central do Digital

A Central do Digital também é uma newsletter que fala sobre as principais inovações tecnológicas e novidades sobre o digital. Se você tem uma empresa que atua no digital ou está pensando em migrar para o ambiente online, vale a pena conhecer. 

Essa é uma newsletter semanal, ou seja, todas as semanas você consegue acessar conteúdos novos, com dicas de marketing digital, informações sobre ferramentas, IA e muito mais.

Vale a pena conhecer para ficar por dentro das principais novidades do marketing digital.

Esses são apenas alguns exemplos de newsletters famosas que podem servir de inspiração para quem busca criar uma newsletter de sucesso. O importante é encontrar o formato e o conteúdo que melhor se adequem à sua empresa e à sua base de emails.

Qual a diferença entre assinatura RSS e newsletter?

Muitas vezes, as pessoas confundem a assinatura RSS com a newsletter, mas elas têm propósitos diferentes. 

A assinatura RSS é uma forma de os leitores assinarem apenas os posts do blog de uma empresa e receber atualizações por e-mail. 

Já a newsletter é uma forma separada de assinar conteúdo, que é personalizada e preparada para atender às necessidades da audiência.

A newsletter é uma maneira mais pessoal e íntima de se comunicar com aqueles que realmente querem ouvir da empresa. 

Ela permite que a empresa envie e-mails aos seus assinantes quando quiser, e não apenas quando publicar um novo artigo no blog. 

Além disso, a newsletter cria uma conexão mais forte com a audiência, o que pode ajudar a manter a audiência próxima à marca.

A tabela abaixo resume as principais diferenças entre a assinatura RSS e a newsletter:

Assinatura RSSNewsletter
Permite que os leitores assinem apenas os posts do blogPersonalizada e preparada para atender às necessidades da audiência
Recebe atualizações por e-mailEnviada aos assinantes quando a empresa quiser
Não cria conexão forte com a audiênciaCria conexão forte com a audiência